Piattaforma Unica, i dirigenti scolastici devono accettare telematicamente la nomina del Responsabile del trattamento dati personali. Nota e allegati

Con nota del 5 dicembre il Ministero dell’istruzione e del merito fornisce indicazioni in merito alla nomina del Ministero dell’Istruzione e del Merito quale Responsabile del trattamento dei dati personali nell’ambito della Piattaforma Unica. Ai sensi dell’articolo 6 del Decreto Ministeriale 10 ottobre 2023, n. 192 il Ministero ricopre anche il ruolo di Responsabile del trattamento
nell’erogazione dei servizi Digitali E-Portfolio, Docente Tutor e Gite Scolastiche (comma 6).

Ai fini del conferimento della nomina del Ministero quale Responsabile del trattamento, nel rispetto dell’articolo 28 del GDPR, è sufficiente che i Dirigenti scolastici/Coordinatori didattici delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie prendano visione e sottoscrivano l’apposito atto mediante la
Piattaforma, seguendo la procedura informatica dalla stessa prevista.

I Dirigenti scolastici/Coordinatori didattici delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie, di ogni ordine e grado, dovranno accedere all’area privata della Piattaforma “Unica”, seguendo la procedura di identificazione e autenticazione informatica prevista sul portale IAM, mediante SPID, CIE, CNS ed eIDAS, e, successivamente, accettare telematicamente la nomina del Responsabile del trattamento.

Il Mim invita i Dirigenti scolastici/Coordinatori didattici che, ad oggi, non hanno seguito la procedura, a provvedere non appena possibile, prendendo visione e sottoscrivendo le privacy policy come riportate nel documento allegato B.

Contestualmente all’attivazione di nuove funzionalità della Piattaforma Unica a partire dal 20 dicembre, sarà garantita la possibilità per i Dirigenti scolastici/Coordinatori didattici di visualizzare e sottoscrivere nuovamente l’atto di nomina del Responsabile del trattamento, debitamente aggiornato.

NOTA

A)_Atto nomina responsabile trattamento_

B)_Schermata privacy policy_

Cos’è Unica

Unica è la piattaforma del Ministero dell’Istruzione e del Merito pensata per raccogliere strumenti e risorse utili per gli studenti e le famiglie.

Unica riunisce in  un unico luogo tutti i servizi e le informazioni utili per la vita scolastica e promuovendo la partecipazione attiva degli studenti e delle loro famiglie alle iniziative messe in campo dalla scuola.