Regolamentazione dellaccesso di esterni nei locali dati personali, come regolamentare

L’accesso ai locali di un Istituto non che avvenire se appositamente autorizzato, preferibilmente anticipatamente. e comunque unicamente dal Dirigente Scolastico dell’Istituto o, in caso di necessità, di un suo delegato (I e II collaboratore, responsabile di plesso). In ogni caso, tali attività di autorizzazione preventiva da parte dell’Istituto dovranno essere richieste in tempo utile per definirne i relativi obblighi di Legge anche in materia di Privacy, Sicurezza sul lavoro e qualunque altra normativa a vario titolo e a varia modalità coinvolta.

I visitatori non possono autorizzare dai di cui sono venuti in possesso

I visitatori, o comunque chiunque non rientri nell’organico Istituzionale, che accedono ai locali dell’Istituto – si legge nel brillante Regolamento per utenti esterni, dati personali e wi-fi dell’Istituto Comprensivo Statale ‘G. Ponti’ di Trebaseleghe (PD) diretto con grande capacità dal dirigente scolastico Dott. Alessandra Fusaro – non sono autorizzati, senza un’esplicita e preventiva autorizzazione scritta, a utilizzare alcun dato di cui siano venuti a conoscenza durante la propria attività presso l’Istituto stesso, a meno che tale trattamento non sia previsto per Legge o in base ad un preciso e preventivo obbligo contrattuale che preveda esplicitamente l’utilizzo dei predetti dati.

Cosa devono conoscere i visitatori

In particolare, i visitatori – ricorda opportunamente e con grande attenzione il brillante Regolamento per utenti esterni, dati personali e wi-fi dell’Istituto Comprensivo Statale ‘G. Ponti’ di Trebaseleghe (PD) diretto con capacità organizzativa e gestionale dal dirigente scolastico Dott. Alessandra Fusaro – dovrebbero prendere atto e dovrebbero accettare che durante la permanenza in Istituto:

• è fatto espresso divieto di trattare affari, per conto proprio o di terzi, che ledano i diritti dell’Istituto e/o le disposizioni di Legge a cui è sottoposto l’Istituto, secondo quanto previsto dall’art. 2105 c.c.;
• non è consentito comunicare, né durante la permanenza in Istituto, né dopo, le informazioni acquisite, di qualsiasi natura, salvo che la comunicazione avvenga nei confronti di terzi autorizzati dal Titolare, o, ove previsto, dai diretti interessati, oppure avvenga nei confronti di organi giurisdizionali, o avvenga nell’adempimento di norme di Legge, di regolamenti, di provvedimenti delle autorità, fatta salva in ogni caso diversa istruzione del Titolare. In ogni caso la diffusione è sempre vietata. L’Istituto potrà notificare ad ogni futuro interessato, o future terze parti, l’esistenza di questo accordo, e il diritto al pieno provvedimento ingiuntivo per ogni violazione, anche, ma non solo, per la tutela legale dell’Istituto presso gli organi competenti.
• non è consentito comunicare: A) alcun tipo di informazione riservata e/o confidenziale. Saranno considerate riservate e confidenziali tutte le informazioni relative alle attività passate, presenti o future dell’Istituto. Le informazioni riservate non comprendono le informazioni precedentemente note al visitatore, al pubblico in generale, o precedentemente riconosciute come pratica standard del settore; B) dati personali di qualsiasi genere e/o natura, anche particolare, previsti dagli artt. 4, 9 e 10 del GDPR 2016/679, raccolti sia direttamente che indirettamente presso il personale scolastico, gli studenti, e le rispettive famiglie, o presso i locali e/o gli archivi dell’Istituto che abbia in responsabilità i predetti soggetti, e ogni altro dato personale acquisito in virtù del servizio espletato; C) informazioni e/o notizie riferentesi all’Istituto non necessarie al ruolo definito dall’autorizzazione rilasciata e, ove previsto, contrattualizzata dall’Istituto.
• non potrà realizzare, a nessun titolo, questionari di ricerca, attività commerciali e promozionali di qualsiasi genere e con qualsiasi mezzo, riprese fotografiche o registrazioni audio e/o video tramite i quali, anche accidentalmente, siano resi identificabili il personale dell’Istituto, gli studenti e/o le rispettive famiglie, le aree riservate e comunque chi non abbia espresso un preventivo ed adeguato consenso scritto direttamente e/o tramite l’Istituto.

Responsabilità, amministrativa e penale, del soggetto inadempiente

Qualunque trattamento risultasse effettuato senza i presupposti sopra indicati comporterà l’esclusiva responsabilità, amministrativa e penale, del soggetto inadempiente, in caso di accertata violazione nel trattamento dei dati personali e dei dati riservati dell’Istituto.