Presentata lo scorso 20 aprile in Consiglio dei Ministri l’informativa relativa all’avvio del Piano per la semplificazione nel settore della scuola, in adesione a quanto annunciato a novembre scorso alle Camere durante l’illustrazione delle linee programmatiche dello stesso dicastero. Gli obiettivi strategici sono: migliorare i servizi scolastici per studenti e famiglie; garantire più cattedre coperte dal primo giorno di scuola; rafforzare l’alleanza tra i vari protagonisti del sistema scolastico; liberare gli istituti scolastici da eccessivi adempimenti burocratici. Ma in che modo? Vediamo i dettagli.
Piano per la semplificazione: nuova piattaforma
Destinatari: famiglie
Studentesse, studenti e famiglie avranno a disposizione una piattaforma per:
• Consultare informazioni e dati necessari per scegliere in modo consapevole il percorso scolastico e post-scolastico
• Fruire in modo organico e personalizzato di tutti i servizi digitali per l’orientamento, le iscrizioni, i pagamenti e le comunicazioni
• Seguire facilmente tutto il ciclo scolastico, la carriera ed i principali traguardi di studentesse e studenti
Piano per la semplificazione: visite e viaggi di istruzione
Destinatari: famiglie e scuole
Le scuole potranno individuare in modo veloce, semplice e automatizzato i destinatari di specifiche misure dedicate a studentesse e studenti appartenenti a famiglie in condizioni di svantaggio, per:
• Garantire la massima partecipazione a visite e viaggi di istruzione
• Favorire la socialità e la crescita culturale anche al di fuori delle «mura scolastiche»
• Contrastare gli effetti derivanti dal recente aumento dei prezzi e del costo della vita
Piano per la semplificazione, SPID E CIE: piena integrazione per i servizi della scuola
Destinatari: famiglie
Passe-partout per l’accesso ai servizi del Ministero e delle scuole, per:
• Semplificare la vita di famiglie, studentesse e studenti nell’interazione con la scuola permettendo di accedere a un ampio numero di servizi online in modo integrato
• Gestire in modo sicuro, affidabile e personalizzato tutti i servizi
• Garantire la privacy e il trattamento dei dati personali
Piano per la semplificazione PagoPA e AppIO: ampliamento dei servizi disponibili
Destinatari: famiglie e scuole
Le famiglie avranno a disposizione soluzioni digitali integrate con l’AppIO, per:
• Gestire in maniera semplice, sicura e immediata tutte le tipologie di pagamento
• Potenziare e facilitare le interazioni e le notifiche relative ai servizi scolastici, anche su smartphone e tablet
• Migliorare e rendere più veloci le attività amministrative delle scuole
Piano per la semplifiazione: velocizzazione avvio dell’anno scolastico
Destinatari: famiglie e scuole
Reingegnerizzazione dei principali processi funzionali all’avvio dell’anno scolastico, per:
• Accelerare le procedure di assegnazione dei docenti
• Realizzare una gestione efficiente e omogenea delle procedure su tutto il territorio nazionale
• Favorire una maggiore trasparenza nelle assegnazioni dei docenti
Piano per la semplificazione: internazionalizzazione e gemellaggio
Destinatari: famiglie e scuole
Scuole italiane e straniere potranno incontrarsi on line sulla piattaforma unica dedicata a famiglie e studenti, per:
• Condividere esperienze formative e culture diverse
• Elaborare insieme progettualità per l’internazionalizzazione dell’offerta formativa
• Favorire la condivisione di metodologie didattiche e lo scambio di documenti di studio e ricerca
Piano per la semplificazione e scuole paritarie: più supporto, qualità e scelta
Destinatari: famiglie, scuole e Ministero
Nuovi processi digitali dedicati alle scuole paritarie, per:
• Semplificare il riconoscimento della parità
• Estendere misure e servizi digitali già disponibili per le scuole statali
• Ridurre i tempi per l’erogazione dei contributi
Piano per la semplificazione: fascicolo digitale del dipendente
Destinatari: scuole
Le scuole avranno a disposizione nuovi strumenti digitali di gestione della carriera del personale scolastico, che consentiranno di:
• Uniformare e velocizzare la raccolta e la gestione delle informazioni
• Semplificare e automatizzare le attività di ricostruzione di carriera (il docente non dovrà più produrre documentazione, ci penserà l’Amministrazione)
• Scambiare e condividere i documenti tra le scuole in via telematica
Piano per la semplificazione, nuova piattaforma per il sistema gestione acquisti per le scuole
Destinatari: scuole
Procedure digitali guidate a supporto delle scuole, per:
• Individuare la corretta modalità di acquisto e il processo da seguire
• Fruire di modelli pre-compilati e standard documentali per tutte le fasi del processo di acquisto e di gestione contrattuale
• Semplificare l’interlocuzione con tutti gli attori istituzionali (Consip; ANAC; Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti)
Piano per la semplificazione: incarichi individuali affidati dalle scuole ad esperti
Destinatari: scuole
Nuove funzioni digitali di supporto alle scuole per l’individuazione degli esperti interni e/o esterni e la relativa gestione, che consentiranno di:
• Uniformare le procedure di selezione sul territorio nazionale
• Digitalizzare l’intero processo: dall’attività di rilevazione del fabbisogno, alla procedura di selezione, fino alla gestione dell’incarico
• Ridurre i tempi di ingaggio degli esperti
Piano per la semplificazione, supplenze brevi e saltuarie: pagamenti stipendi più veloci
Destinatari: scuole e Ministero
Soluzioni organizzative e digitali, in collaborazione con il Ministero dell’economia e delle finanze (MEF), che consentiranno di:
• Ridurre le attività gestite dalle segreterie scolastiche
• Velocizzare i tempi di pagamento del personale supplente (oggi ci vogliono mediamente 4 mesi, si ridurranno significativamente i tempi)
• Semplificare il monitoraggio della spesa per i supplenti
Piano per la semplificazione, gestione delle cessazioni: più informazioni per chi va in pensione
Destinatari: scuole
Soluzioni organizzative e digitali a favore delle scuole, in collaborazione con INPS, per:
• Velocizzare le attività propedeutiche al pensionamento, riducendo i disagi per gli insegnanti (es. automazione della ricostruzione della carriera legata al fascicolo digitale del personale)
• Migliorare le informazioni fornite al personale rispetto alla propria situazione previdenziale
• Rendere più efficiente la pianificazione dei fabbisogni del personale, funzionale all’avvio dell’anno scolastico
Piano per la semplificazione: gestione del contenzioso
Destinatari: scuole e Ministero
Soluzioni digitali a supporto dei processi di gestione del contenzioso, per:
• Classificare le sentenze in modo automatico
• Valorizzare il patrimonio documentale dell’Amministrazione per la predisposizione delle memorie difensive
• Standardizzare i modelli di istruttoria su tutto il territorio nazionale con meno carico di lavoro per le strutture coinvolte (Dirigenti Scolastici, Uffici Scolastici Regionali, ecc.)
Piano per la semplificazione, revisori dei conti: controlli più efficaci e trasparenti
Destinatari: scuole
Soluzioni organizzative e digitali per i revisori dei conti e per le scuole, che consentiranno di:
• Accompagnare il lavoro di revisione con vademecum e checklist online
• Attivare modalità di collaborazione tra revisori e scuole, anche a distanza
• Agevolare lo scambio di documenti e informazioni sul cloud
Piano per la semplificazione: accompagnamento PNRR
Destinatari: famiglie e scuole
Assistenza dedicata alle scuole sia on line che sul territorio, attraverso le azioni delle equipe formative territoriali, per la realizzazione delle misure del PNRR Istruzione, che consentiranno di:
• Garantire la completa adesione delle scuole e raggiungere milestone e target
• Valorizzare gli investimenti in formazione, processi e tecnologia, come leva per il miglioramento delle attività formative
• Semplificare le attività amministrative e gestionali in capo alle segreterie scolastiche
Piano per la semplificazione, strumenti digitali di finanziamento per le scuole
Destinatari: famiglie e scuole
Potenziamento degli strumenti digitali a disposizione delle scuole, per:
• Consolidare la progettazione di interventi di miglioramento dell’offerta formativa in stretta connessione con il territorio di riferimento
• Abilitare l’utilizzo di modelli di finanziamento quali il crowdfunding e le sponsorizzazioni
• Favorire la partecipazione di famiglie, associazioni e imprese
Piano per la semplificazione: contributi per libri di testo
Destinatari: famiglie
Soluzioni organizzative e digitali al fine di facilitare l’erogazione dei contributi statali alle famiglie meno abbienti, per:
• Semplificare le modalità di richiesta delle famiglie
• Migliorare la collaborazione tra i diversi attori del sistema
• Assicurare la disponibilità dei libri di testo alle studentesse e agli studenti in tempi rapidi
Piano per la semplificazione: firma elettronica avanzata
Destinatari: scuole
Evoluzione dell’applicazione «Sigillo» di Firma Elettronica Avanzata (FEA) rivolta al personale della scuola, per:
• Velocizzare le attività amministrative delle scuole (es. sottoscrizione contratti da remoto)
• Favorire le relazioni tra scuola, personale scolastico e altri soggetti esterni
• Garantire la conformità ai requisiti di gestione documentale
Piano per la semplificazione: cruscotti dati per gli uffici del Ministero
Destinatari: Ministero
Strumenti di «reporting» per tutte le strutture organizzative del Ministero, che consentiranno di:
• Uniformare la raccolta e gestione dei dati relativi al sistema Istruzione
• Disporre di una banca dati unica e certificata per il personale del Ministero, consultabile anche in modalità self service
• Accelerare i processi decisionali e i procedimenti amministrativi
Piano per la semplificazione: interventi di semplificazione sul sistema informativo per le scuole
Destinatari: scuole
Interventi di manutenzione evolutiva sulle attuali funzioni del sistema informativo (SIDI), segnalati dai principali stakeholder, per:
• Migliorare i servizi offerti
• Velocizzare i processi di lavoro delle segreterie scolastiche
• Erogare servizi maggiormente orientati all’utenza
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