Posso pubblicare lelenco delle classi con i nomi degli studenti sul sito della scuola e sui tabelloni? Ecco cosa dice il garante

Il Garante della Privacy ha aggiornato il vademecum dedicato alle scuole, affrontando diverse problematiche legate alla vita quotidiana all’interno degli istituti. Tra queste, la possibilità o meno di diffondere i dati relativi alla composizione delle classi negli istituti scolastici, stabilendo le modalità attraverso le quali i nominativi degli studenti possono essere resi noti, garantendo il rispetto della privacy e evitando la divulgazione di informazioni sensibili non pertinenti.

Diffusione dei dati personali sul sito web istituzionale

Divieto di diffusione

La normativa in materia di protezione dei dati personali vieta la diffusione dei dati relativi alla composizione delle classi sul sito web istituzionale, a meno che ciò non sia espressamente previsto dalle disposizioni di settore applicabili.

Comunicazione tramite indirizzo e-mail fornito dalla famiglia

Comunicazione per le classi prime

I nominativi degli studenti distinti per classe nelle scuole di ogni ordine e grado possono essere resi noti tramite apposita comunicazione inviata all’indirizzo e-mail fornito dalla famiglia durante la fase di iscrizione.

Disponibilità nell’area del registro elettronico

Disponibilità per le classi successive

Per le classi successive alla prima, l’elenco degli alunni può essere reso disponibile nell’area del registro elettronico accessibile a tutti gli studenti della classe di riferimento.

Pubblicazione al tabellone esposto nella bacheca scolastica

Modalità residuale di pubblicazione

La pubblicazione dei nominativi degli studenti per classe al tabellone esposto nella bacheca scolastica è consentita solo come modalità residuale. Questa pratica dovrebbe essere adottata solo nel caso in cui l’istituzione scolastica non disponga di un registro elettronico o non sia in grado di utilizzare strumenti di comunicazione telematica dei dati.

Limiti alla pubblicazione

Qualunque modalità di pubblicazione utilizzata, gli elenchi relativi alla composizione delle classi devono contenere esclusivamente i nominativi degli alunni. Non devono essere riportate informazioni riguardanti lo stato di salute degli studenti o altri dati personali non pertinenti, come ad esempio luogo e data di nascita.

La scuola a prova di privacy – Vademecum ed. 2023